Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) é obrigatório por lei e essencial para garantir uma operação ágil, segura e em dia com as obrigações fiscais. Para facilitar esse processo, o Certificado Digital A1 é indispensável. Neste guia do CNM, você vai entender tudo sobre ele e como ele pode fazer a diferença no seu bar ou restaurante.
O que é o Certificado Digital A1?
O Certificado Digital A1 é como uma assinatura digital que fica salva direto no computador ou no servidor do seu restaurante. Ele é usado sempre que você precisa validar alguma transação online, como ao emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e), de um jeito seguro e prático.
Como veremos mais pra frente, diferente do modelo A3, o A1 não precisa de dispositivos extras, como tokens ou cartões. Ou seja, sua instalação é muito mais fácil e econômica.
Principais vantagens do Certificado Digital A1:
- Fica armazenado no computador ou no servidor;
- Vale por 1 ano;
- Pode ser usado em vários dispositivos ao mesmo tempo;
- Dispensa equipamentos físicos, reduzindo custos.
Quanto custa um Certificado Digital A1?
O preço do Certificado Digital A1 varia conforme a Autoridade Certificadora (AC) que você escolher, mas geralmente fica entre R$ 130,00 e R$ 400,00 por ano.
Antes de fechar o negócio, vale a pena comparar preços e os serviços incluídos para garantir o melhor custo-benefício para o seu restaurante.
Certificado Digital x Assinatura Digital
Apesar de parecerem a mesma coisa, o Certificado Digital e a Assinatura Digital têm diferenças importantes. Confira:
| Certificado Digital | Assinatura Digital | |
|---|---|---|
| Definição | Arquivo eletrônico que comprova a identidade do emissor. | Prova de que um documento ou transação foi assinada pelo emissor. |
| Uso | Obrigatório para emissão de NF-e. | Usado para validar documentos e transações digitais. |
| Base | Emitido por uma Autoridade Certificadora (AC). | Criada a partir do Certificado Digital. |
Ou seja, o Certificado Digital é o ponto de partida para gerar Assinaturas Digitais e realizar operações seguras no ambiente digital. Você não consegue uma assinatura digital sem um certificado digital.
Certificado A1 x Certificado A3: qual a diferença?
O Certificado A1 e o Certificado A3 têm funções parecidas, mas se tornam diferentes pela forma como são armazenados e usados.
- Armazenamento: O A1 fica salvo no computador ou servidor, enquanto o A3 precisa de dispositivos físicos, como tokens ou cartões.
- Validade: O A1 vale por 1 ano, já o A3 pode durar de 1 a 3 anos.
- Custo-benefício: O A1 é mais prático e econômico, sendo a escolha ideal para pequenos bares ou restaurantes que querem agilidade e menos gastos iniciais.
Se você quer algo simples e funcional, o A1 é a melhor opção.
Por que restaurantes precisam de um Certificado Digital A1?
A lei exige que empresas emitam notas fiscais eletrônicas (NF-e) usando um certificado digital. Isso é obrigatório, especialmente para negócios enquadrados nos regimes de lucro presumido, lucro real e MEI. Ou seja, se o seu restaurante se encaixa nesses perfis, o Certificado Digital A1 é indispensável.
Mas além de atender às exigências legais, o Certificado A1 traz benefícios importantes para a gestão do seu restaurante:
- Economia de tempo: Menos burocracia e mais agilidade nos processos fiscais.
- Segurança: Proteção contra fraudes em transações e dados fiscais.
- Armazenamento eletrônico: Facilita o envio de documentos ao contador e ao governo, sem papelada desnecessária.
É mais do que uma obrigação; é uma ferramenta que simplifica e moderniza a gestão do seu negócio.
Como funciona a emissão do Certificado Digital A1?
Escolha uma Autoridade Certificadora (AC)
O primeiro passo é selecionar uma AC credenciada pelo ICP-Brasil. SERPRO, Serasa Experian ou Certisign são algumas opções. Recomendamos que você compare os preços e pacotes oferecidos para escolher a opção que melhor atende ao seu restaurante.
Processo de Solicitação
Depois de escolher a AC:
- Acesse o site da AC e preencha o formulário de solicitação.
- Envie os documentos exigidos (CNPJ, RG, CPF, etc.).
- Agende uma validação presencial ou, em alguns casos, online.
Validação Presencial ou Online
Nesta etapa, a AC verifica sua biometria (impressão digital e facial) para garantir a segurança do processo. Algumas ACs permitem que essa validação seja feita por videochamada, o que torna tudo mais prático.
Instalação e uso do certificado no restaurante
Com o certificado emitido, basta instalá-lo no computador ou servidor do seu restaurante. Em poucos minutos, ele estará integrado aos sistemas de gestão, pronto para emitir NF-e de forma rápida e segura.
Como o Certificado Digital A1 se integra aos sistemas do CNM?
O CNM traz uma solução prática e segura para a emissão de notas fiscais, integrando o Certificado Digital A1 de forma nativa ao seu sistema de gestão. Com funcionalidades que atendem às exigências legais e simplificam as operações fiscais, o módulo fiscal do CNM é perfeito para restaurantes que buscam eficiência e conformidade.
Funcionalidades do módulo fiscal do CNM
- Emissão de NFC-e e NF-e: Emitidas de forma rápida e prática, seja impressa ou enviada por e-mail diretamente ao cliente.
- Sem limite para emissão de notas: Garantia de emissão ilimitada, sem preocupações com restrições.
- Emissão em contingência: Mesmo com problemas na conexão com o sistema do Governo, as notas podem ser emitidas e regularizadas automaticamente depois.
- Integração com equipamentos SAT (SP): Compatível com vários equipamentos homologados.
- Compatibilidade com impressoras térmicas: Integração com as principais impressoras do mercado para emissão rápida e eficiente.
- Envio simplificado para contabilidade: Com apenas 1 clique, exporte todas as informações fiscais diretamente para seu contador.
O Certificado Digital A1 se torna o coração do sistema fiscal, garantindo a validade jurídica das notas emitidas e evitando problemas como sonegação fiscal.
Evite dores de cabeça com a emissão de notas fiscais e veja como o CNM pode transformar a gestão do seu restaurante. Experimente o sistema com um teste grátis de 1 dia ou fale com um especialista em nossa consultoria gratuita de 30 minutos. Simplifique e modernize suas operações!
