A partir de janeiro de 2025, restaurantes, lanchonetes, bares e outros estabelecimentos comerciais em Goiás com faturamento anual superior a R$ 360 mil terão que adotar o sistema de Transferência Eletrônica de Fundos (TEF). Essa nova exigência legal acontecerá visando modernizar a gestão fiscal e aumentar a transparência nas transações eletrônicas, como pagamentos com cartão de crédito, débito e Pix.
Por isso, se você tem um negócio no setor de food service, é muito importante que entenda bem o impacto dessa obrigatoriedade e prepara o seu negócio. Neste artigo, vamos explicar o que é TEF, seus benefícios e como a plataforma ControleNaMão pode ser a maior aliada para a transição.
O que é TEF e por que é importante?
TEF é a sigla para Transferência Eletrônica de Fundos (TEF), uma tecnologia que conecta o sistema de automação comercial de um estabelecimento diretamente às instituições financeiras. Diferente das maquininhas tradicionais, a TEF permite que informações sobre pagamentos sejam transmitidas automaticamente do sistema de vendas para o dispositivo de pagamento eletrônico (PinPad) e, em seguida, para o banco ou operadora de crédito.
No contexto dos restaurantes, essa tecnologia elimina o processo manual de inserir valores nas maquininhas, garantindo mais precisão e agilidade. Por exemplo, quando um cliente pede a conta, o valor é automaticamente transferido do sistema de vendas (como do Sistema de PDV do restaurante, por exemplo) para o PinPad, o que simplifica o processo.
Além disso, a adoção da TEF é fundamental para atender exigências fiscais, pois possibilita a emissão, ao mesmo tempo, do comprovante fiscal (NFC-e) e do comprovante de pagamento. Isso reduz erros operacionais comuns do cotidiano de restaurantes e garante que ele esteja em conformidade com as normas da Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Benefícios da TEF para restaurantes
Quando você implementa a TEF em seu restaurante, você recebe várias vantagens que vão muito além de simplesmente cumprir a lei. Destacamos, apenas para exemplificar:
- Redução de erros nas transações financeiras: Com a automação do processo de pagamento, você praticamente elimina o risco de digitação incorreta de valores.
- Agilidade no atendimento ao cliente: Com a TEF, as transações são processadas mais rapidamente, o que diminui o tempo de espera do cliente e otimiza o fluxo de trabalho. Essas duas coisas são especialmente valiosas em horários de pico.
- Melhor controle e gestão financeira: Os registros automáticos de todas as transações simplificam o acompanhamento das vendas e o controle do caixa. Com isso, você tem dados precisos para tomar decisões com mais segurança.
- Conformidade com a SEFAZ e prevenção de multas: A TEF integra-se perfeitamente ao sistema fiscal, emitindo notas fiscais de acordo com as exigências legais e evitando penalidades.
TEF será obrigatória em Goiás a partir de janeiro de 2025
A nova legislação de Goiás determina que, a partir de 1º de janeiro de 2025, empresas com faturamento anual superior a R$ 360 mil deverão usar a TEF.
A obrigatoriedade se aplica a vários segmentos comerciais, incluindo o setor alimentício, então restaurantes, lanchonetes e bares vão precisar se adaptar.
Essa medida segue uma tendência nacional de modernização fiscal, já implementada em estados como São Paulo e Rio Grande do Sul. O estado do Paraná também começará a exigir a TEF a partir de janeiro de 2025, seguindo as mesmas regras.
Além de facilitar a fiscalização pela SEFAZ, a mudança incentiva a digitalização dos processos financeiros, promovendo maior transparência e eficiência.
O que muda para meu restaurante a partir de janeiro?
Se o seu restaurante ainda não usa um sistema que tenha integração com TEF, você precisará realizar algumas adaptações para atender à nova legislação. Essas mudanças incluem:
- Integração de sistemas: O sistema de ponto de venda (PDV) do restaurante precisará ser compatível com a TEF, como o do ControleNaMão, que permite uma comunicação direta com o PinPad e as instituições financeiras.
- Adaptação de processos operacionais: Os fluxos de trabalho, como fechamento de caixa e emissão de notas fiscais, precisam ser ajustados para incluir a TEF.
- Treinamento da equipe: Seus colaboradores precisam ser treinados para usarem o novo sistema, garantindo que estejam aptos a operar a TEF de forma eficiente. A boa notícia é que o ControleNaMão tem um “onboarding” simples e rápido, com um suporte humanizado acompanhando todo o processo de implementação e treinamento!
ControleNaMão: Solução completa para TEF e gestão de restaurantes
O ControleNaMão é o parceiro ideal para ajudar seu restaurante a atender à exigência da TEF e otimizar a gestão do negócio. Com mais de 7 anos de experiência e mais de 5.000 sistemas implantados em todo o Brasil, nossa plataforma oferece uma solução integrada, moderna e eficiente.
Por que o ControleNaMão é a melhor escolha para restaurantes em Goiás?
- TEF integrado ao PDV: A integração simplifica as operações financeiras e atende às exigências da SEFAZ.
- Gestão de mesas e comandas: Controle eficiente de pedidos e contas, reduzindo erros e otimizando o atendimento.
- Gestão de estoque: Controle automatizado de insumos, eliminando os desperdícios e aumentando a lucratividade.
- Delivery integrado: Conexão direta com plataformas como iFood, permitindo uma gestão centralizada dos pedidos.
- Análise avançada de dados: Com o CNM Analytics, você terá acesso a dashboards detalhados para monitorar vendas e estoques.
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